Autofatture

📖 Guida — chiusura mensile

I 5 passi da fare ogni fine mese, nell'ordine. Le spunte sono salvate per mese: apri questa pagina e vedi subito cosa manca.

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   Scarica le fatture dei fornitori

   Gmail sync e Klarna scaricano da soli (badge 📥). Il resto va scaricato a mano dai portali (Meta, Microsoft Ads, Google Ads, Namecheap…): la checklist mostra chi manca. Spunta ogni fornitore man mano; usa "🔍 Verifica Sibill" per il riscontro.

   Apri checklist fornitori →Fatto per Luglio
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   Rinomina i PDF scaricati

   Carica i PDF scaricati a mano: vengono rinominati secondo la convenzione ({Vendor} {data}.pdf, Estratto Conto…, Ricevuta…) prima di archiviarli in "To Sort".

   Apri rinomina batch →Fatto per Luglio
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   Genera le autofatture

   Carica le fatture estere: estrazione dati, cambio Banca d’Italia, XML FatturaPA e bozza su Sibill. Poi rivedi le bozze su Sibill e inviale a SdI a mano — entro 15 giorni dalla ricezione.

   Apri genera autofatture →Fatto per Luglio
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   Scarica le ricevute Qonto

   Scarica lo ZIP del mese ed estrailo in G:\My Drive\RBK\Tommaso\{anno}\{anno} To Sort\Ricevute Qonto\.

   Apri download Qonto →Fatto per Luglio
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   Genera e importa i movimenti Sibill

   Due file da importare nei conti manuali Sibill: Adjustements (compila a mano gli importi Luce Viale Bonelli + Luce Wolf Ferrari dalle bollette, più Offset Fees e Condominio nei mesi pari) ed Estratti Conto (pronto così com’è). Import dalla UI Sibill, conto giusto per file.

   Apri movimenti XLS →Fatto per Luglio

Promemoria: le autofatture vanno inviate a SdI entro 15 giorni dalla ricezione della fattura estera. Gli XLS movimenti si importano dalla UI Sibill (l'API non permette di creare transazioni).